当社では「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
- 事業者名：株式会社concise
- 代表取締役：磯村 剛也
- 住所：東京都豊島区千早1-15-17 第一上州ビル5F
（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者：磯村 剛也
- 連絡先：080-9556-8787
（3）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
- 取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 従業者情報：業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など
- 委託事業者情報：業務管理、各種連絡、案件とのマッチング、請求、支払い管理など
- 採用応募者情報：採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
- 退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応
- お問合せ者情報：お問合せに回答するため
- 本人および代理人の情報：開示等の求めに対応するため
- 登録スタッフ情報：雇用管理、労務管理、勤怠管理、福利厚生、緊急時連絡、給与、研修管理など
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外の取得個人情報
- 受託業務により取得した個人情報：契約、連絡、業務遂行、アフターケア等に利用
- 求人サイトから取得した情報：採用可否を判断・通知するため
- 協力会社スタッフ情報：業務遂行・顧客への情報提供のため
（4）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（6）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（7）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡後、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはFAX、メール等でお送りします。
必要書類を同封のうえ、郵送またはメールにてお申し込みください（送付料は請求者のご負担となります）。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（8）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針に基づき、規程の整備および個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全
管理措置を講じております。
当社は外国にある第三者に委託を行っておりますが、外的環境の把握等適切に安全管理措置を
講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】までお問い合わせください。
2025年2月14日 制定
2025年7月4日 改定
【問合せ窓口】
- 窓口の名称：個人情報問合せ窓口
- 窓口責任者：磯村 剛也
- 住所：東京都豊島区千早1-15-17 第一上州ビル5F
- 連絡先：080-9556-8787